Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Enseignement - Formation
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
Rattaché.e à la responsable de la Formation Continue, vous participez au bon déroulement des formations auprès des responsables pédagogiques, des intervenants et des auditeurs, vous les accompagnez principalement sur les aspects logistiques liés à la formation continue. ACTIVITES PRINCIPALES D'ACCUEIL - Processus d'admission des auditeurs aux programmes de formation (5%) - Contribuer à l'organisation de l'accueil des candidats (préparation des entretiens d'admission - préparation des kits de bienvenue lors du 1er jour de formation) - Préparer les dossiers des candidats à l'intention des jurys d'admission - Accueil et logistique des formations (80%) - Réserver les traiteurs et autres prestataires d'accueil (si nécessaire) avec établissement de devis en coordination avec la gestionnaire administrative de la Formation Continue - Imprimer, transmettre et éventuellement faire signer des documents en lien avec l'accueil des formations (listes d'émargement, attestation de présence) - Transmettre par mail le programme des journées de formation aux auditeurs et intervenants en amont - Assurer la bonne production des documents remis aux auditeurs en relation avec les services techniques[...]